幹事長のお仕事

来年一月に結婚パーティーの幹事を努めさせていただく、友人というか後輩というか仲間の新婦から、「こういう時の幹事のお仕事って何やるの？」って質問がきたので、自分が仕切る時、幹事長やってる時を思い出して、ワシなりに書き出して送ってみました。

で、せっかくなので忘れないように日記に転載。これでだいたい網羅できている……気はしていますが、抜け漏れありますかねぇ？

【事前】
１．新郎新婦からリストを貰い、出欠の確認と出席者の管理。（ただしこれは、新郎新婦がやることも多い）
２．当日やる企画の考案と、進行スケジュール作り。（基本的には、新郎新婦と一緒に打ち合わせて決める）
３．「２」に基づく買い物。（例えば、企画でビンゴをやるので、その景品の買い出し、みたいな）
４．「２」に基づく製作物の作成。（例えば、二人を紹介するチラシ（当日配る）や、馴れ初め映像や、みたいな）
５．司会の選定＆決定。（新郎新婦から指名があればその人）
６．会場手配。会場との、使える時間や機材の交渉、管理。（新郎新婦から指定があればそこで）
７．釣銭準備。

【当日】
８．会場で仕込み。（準備）
９．受付＆金銭管理。出欠管理。
１０．（司会が別に立たない場合）司会進行。
１１．（ゲームなどがあれば）景品管理。
１２．音響、照明、映像出し。（会場の人がやってくれることもある）
１３．その他機材を使う場合の管理、操作。

※事前打ち合わせは規模にもよるが３〜５回程度。

こんな感じの幹事。

結婚関連宴席の幹事も、司会を含めて今回が何回目かはまったく分かりませんが、そろそろ３０回の大台に乗っかるか、もう乗っかってるかもしれませんが。経験則だけでやってきましたが、こうやって書き出してみるのも面白いものです。